10 توصیه به کارآفرینان برای این که شرکتشان را بهتر مدیریت کنند
1) موضوعاتی را که درباره آن ها برای کارکنان سخنرانی می کنید؛ دوست داشته باشید
شما به عنوان کارآفرین و افرادی که مدیریت یک شرکت و یا یک سازمان را برعهده دارند؛ وظیفه دارید تا موضوعات اصلیتان را (موضوعاتی که شرکت بر اساس آن ها بنا شده است) به شکل های مختلف و در زمان های مختلف به کارمندان خودتان ارایه دهید و درباره این موضوع برای آن ها سخنرانی های مختلفی بکنید. این کار ممکن است سال ها به طول بینجامد. بنابراین در صورتی که شما در این موضوعات تخصص نداشته باشید؛ نمی توانید در بیان آن ها هم موفق شوید. برای این که در این موضوعات تخصص داشته باشید؛ تنها کاری که می توانید بکنید این است که این موضوعات را "دوست داشته باشید". در صورتی که به موضوعاتی که می خواهید هر چند وقت یک بار آن ها را به همکاران و کارمندانتان "درس" دهید؛ تخصص داشته باشید؛ می توان انتظار داشت که در این کار موفق خواهید بود. باید به کاری که دارید انجام می دهید "اعتقاد" داشته باشید و این اعتقاد خودتان را به این کار حفظ نمایید.
2) سعی کنید خودتان باشید
همیشه در هر کاری که می خواهید انجام دهید؛ وقتی که خودتان باشید، انتظار موفقیتتان بالاتر می رود. در صورتی که خودتان نباشید نمی توانید آن گونه که باید و شاید، نتیجه مطلوبی را که می خواهید برسید. این موضوع درباره کارآفرینی هم صادق است. وقتی که شما می خواهید در نقش یک کارآفرین، وظیفه هدایت کردن و مدیریت کردن یک کمپانی را بر عهده داشته باشید؛ باید سعی کنید که خودتان باشید و سعی نکنید که کس دیگری باشید. در صورتی که وانمود می کنید که فرد دیگری هستید؛ اعتمادی را که لازم است، از طرف افرادی که قرار است به شما اعتماد کنند را بدست نمی آورید. اطمینان داشته باشید در صورتی که خودتان باشید؛ وقتی که با کارمندانتان برخورد می کنید؛ آن ها دیر یا زود این موضوع را درک می کنند و اعتمادشان را به شما از دست می دهند. اما در صورتی که خودتان باشید، آن ها هم این موضوع را کاملا می فهمند و یک رابطه نزدیکی را با شما برقرار می کنند. هنگامی که شما را همان طور که هستید قبول کنند، اعتمادی میان شما و آن ها ایجاد می شود که این اعتماد منجر به بالا رفتن کیفیت کار می شود.
3) سعی کنید تجربه بیندوزید
برای این که یک کارآفرین و یک رهبر مناسب باشید؛ یکی از مهم ترین پارامترهایی که نیاز دارید؛ پارامتر داشتن تجربه مناسب در کار می باشد. البته اشتباه نکنید؛ نیازی نیست که این تجربه ها حتما در ارتباط با کارآفرینی و یا زمان هایی که شما به عنوان کارآفرین کار می کرده اید بوده باشند؛ بلکه می توانند مربوط به زندگی خصوصی شما هم باشند. به عنوان مثال ممکن است کارآفرینانی باشند که قبل از این که شرکتشان را تاسیس کنند، چند فرزند را بزرگ کرده اند. همین تجربه والدین بودن می تواند به این کارآفرینان کمک کند تا بتوانند چگونگی رهبر بودن را که با چگونگی والدین بودن آموخته اند؛ در محیط کار امتحان کنند. بنابراین نیازی نیست که این تجربه ها حتما مربوط به زمانی باشند که شما کارآفرین بوده اید بلکه می توانید از تجربه های مربوط به زندگی خصوصیتان هم برای این کار استفاده کنید. ولی داشتن تجربه (چه در سطح کاری و چه در سطح شخصی) برای رهبری کردن می تواند عاملی کلیدی و مهم باشد که به شما کمک کند تا کار رهبری کردن را به شکل بهتری انجام دهید و کارمندانتان را بهتر مدیریت کنید.
4) بنویسید! بنویسید! بنویسید!
نوشتن را سه بار آوردیم به این دلیل که اهمیت نوشتن را برای شما مشخص تر کنیم. این پروسه انتقال دادن افکار به شکل نوشته ها و همچنین انتقال دادن آن ها به گونه ای که دیگران هم بتوانند آن را بخوانند و از آن درس بگیرند؛ توانایی است که شما باید به عنوان کارآفرین این توانایی را داشته باشید. در صورتی که شما بتوانید چنین توانایی داشته باشید؛ می توانید کاری کنید که کارمندان و کارکنان را از نظر فکری تحت پیروی خودتان درآورید. نوشتن یکی از مهم ترین توانایی هایی است که یک کارآفرین باشد داشته باشد.
برای این که در نوشتن مهارت پیدا کنید، لازم نیست که حتما درباره کار بنویسید. می توانید درباره موضوعات و مشکلات شخصی هم که داشته اید بنویسید و یا این که می توانید حتی درباره تجربه هایی که در گذشته کسب کرده اید بنویسید. این نوشته ها را می توانید در وبلاگ هایی قرار دهید که دیگران بتوانند آن ها را بخوانند. بنابراین اگر شما به عنوان یک مدیر موفق کارآفرین، بتوانید یک وبلاگ نویس موفق هم باشید؛ در کارتان پیشرفت زیادی خواهید کرد. بنابراین فراموش نکنید که یک نویسنده خوب بودن یکی از مهم ترین ویژگی هایی است که یک کارآفرین موفق باید داشته باشد.
5) از کمک گرفتن نهراسید!
ما انسان ها موجوداتی ناقص هستیم. هیچ کداممان نمی توانیم در کاری که انجام می دهیم به شکل کامل عمل کنیم و بدون تردید کارهایمان نقص هایی هم خواهد داشت. بنابراین از این که در کارتان نقصی وجود داشته باشد نترسید. سعی کنید تا از دیگران کمک بگیرید. ممکن است بعضی از افراد فکر کنند که به عنوان یک کارآفرین، باید تمام کارها را خودشان انجام دهند و نیازی به کمک گرفتن از دیگران ندارند. این موضوع اشتباه است! شما به عنوان یک کارآفرین باید حتما از دیگران کمک بگیرید و کاری کنید که آن ها به شما مشورت دهند. مشورت گرفتن در کارها خیلی مهم است و در صورتی که در کارهایتان از دیگران مشورت نگیرید؛ نمی توانید خودتان به تنهایی از عهده همه کارها بر بیایید و ممکن است برای اداره کردن یک استارت آپ، دچار مشکلاتی جدی شوید. فراموش نکنید که همیشه چند ذهن بهتر از یک ذهن کار می کنند و وقتی که از دیگران مشورت می گیرید، ممکن است آن ها به موضوعاتی اشاره کنند که شما وقتی که خودتان به تنهایی به کار فکر کنید؛ توانایی حل کردن این موضوعات را به شکل فردی نداشته باشید.
6) اجتماعی باشید
انسان موجودی اجتماعی است. برای این که یک کارآفرینی را اداره کنید، باید اجتماعی باشید. در صورتی که شما فردی منزوی و گوشه گیر باشید، در اداره یک شرکت به مشکل برخورد می کنید. یکی از بهترین روش های اجتماعی بودن برای کارآفرینان استفاده کردن از شبکه های اجتماعی می باشد. شبکه های اجتماعی ابزاری هستند که همه انسان ها می توانند برای این که در اجتماعات اینترنتی و آنلاین حضور فعالی داشته باشند از آن ها استفاده کنند. در صورتی که از شبکه های اجتماعی برای اجتماعی بودن استفاده می کنید؛ فراموش نکنید که بهتر است این کار را به شکل روزانه انجام دهید و روزانه پست بگذارید. در صورتی که این کار را به صورت روزانه انجام دهید؛ میزان موفقیت شما بالاتر خواهد رفت. بنابراین برای این کار، بهترین پلتفرم را از میان پلتفرم های مختلف شبکه های اجتماعی انتخاب کنید (نیازی نیست که تمام پلتفرم ها را انتخاب کنید) و به این شکل اجتماعی شوید. این نکته را مد نظر داشته باشید که شبکه های اجتماعی چیزی نیستند که مردم برای پر کردن اوقات فراغتشان از آن ها استفاده کنند. بلکه ابزارهایی می باشند که مردم می توانند به عنوان وسیله ای برای تغییر شکل زندگی از آن ها استفاده کرد.
7) از ویدیوهای لایو استفاده کنید
بدون استفاد از تکنیک ویدیوهای لایو (Live Videos)، بودن یک رهبر موفق سازمانی، موضوعی امکان پذیر می باشد. ولی نکته این جاست که وقتی که شما به عنوان یک کارآفرین و یک رهبر سازمانی از این تکنیک استفاده نمی کنید، خودتان را از مزیت هایی که ممکن است این ابزار در اخیتارتان قرار دهد محروم کرده اید و از ابزارهای زیبا و فوق العاده جذابی که در شبکه های اجتماعی مانند شبکه فیسبوک، اینستاگرام و به تازگی هم لینکدین در اختیارتان قرار داده اند به درستی استفاده نمی کنید و محروم می شوید. در صورتی که ایده ای به ذهنتان رسید، بهترین ابزاری که می توانید با استفاده از آن این ایده خودتان را به دوستانتان و همکارانتان به اشتراک بگذارید، همین استفاده کردن از ویدیوهای لایو و شبکه های اجتماعی می باشد. شما می توانید این کار را در هر جایی که باشید انجام دهید؛ حتی می توانید این کار را در زمانی که در خیابان ها در حال راه رفتن هستید هم به انجام برسانید و می توانید به سادگی و تنها در مدت چند دقیقه، محتوایی ایجاد کنید که هزاران نفر آن را ببینند.
8) توانایی یافتن استعدادها را در خودتان پرورش دهید
یکی از بهترین کارهایی که می تواند به شما کمک کند تا یک کارآفرین موفق باشید؛ این است که این توانایی را داشته باشید که استعدادهای افرادی را که جدید هستند؛ کشف کنید. این توانایی برای فردی که می خواهد کارآفرینی کند خیلی مهم است. شما به عنوان یک فردی که هدایت و مدیریت یک کارآفرینی و استارت آپ را برعهده دارد؛ باید این توانایی را داشته باشید تا بتوانید افرادی را که در زمینه کاری خودتان وارد هستند جذب کنید. سعی کنید ایده های جدید را جمع آوری کنید، افرادی جدیدی را برای مصاحبه کردن پیدا کنید و کاری کنید که آن ها جذب شرکت شما شوند. سعی کنید به آن ها کارتان را توضیح دهید و بگویید که در این شرکت چکار می کنید تا آن ها هم بتوانند از کاری که می کنید درکی پیدا کنند و بتوانند به شما کمک کنند. این توانایی یکی از مهم ترین توانایی هایی است که یک کارآفرین باید داشته باشد. یک مدیر موفق، مدیری است که بتواند استعدادهای مربوط به افرادی را که به نظرش برای کارش مناسب هستند را درک کند و بتواند بر اساس این استعدادها، آن ها را استخدام کند.
9) سعی کنید به هر طریقی که شده، برای خودتان یک وب سایت ایجاد کنید
البته این کار می تواند کمی دشوار باشد ولی انجام آن به شکل اکید توصیه می شود. حتی اگر نمی توانید بودجه مناسب این کار را تضمین کنید؛ حداقل کاری کنید که خودتان این وب سایت را طراحی کنید. داشتن وب سایت برای شما یک موضوعی ضروری می باشد. شما به عنوان یک کارآفرین، باید حتما کاری کنید که این وب سایتتان ساخته شود. سعی کنید در این وب سایت حتما شرکت را معرفی کنید و دقیقا مشخص کنید که اهدافتان از تاسیس کردن این شرکت چه بوده است. تهیه کردن یک وب سایت برای یک تجارت هم برای خودش اصول و قوانین خاص خودش را دارد و شما برای تهیه کردن وب سایت می تواند به راهنماهای مختلف مراجعه کنید. ولی هرگز به عنوان "رهبر" سازمان این نکته را فراموش نکنید که کارآفرینان به عنوان مدیران یک شرکت و تجارت و به عنوان کسانی که هدایت این شرکت را برعهده دارند، موظف هستند که برای این شرکت یک وب سایت مناسب تهیه کنند و این وب سایت باید حتما استاندارهای مورد نیاز برای یک وب سایت مربوط به یک شرکت را داشته باشد.
10) سعی کنید که عمیقا به کارتان علاقه داشته باشید
یکی از مهم ترین موضوعاتی که کارآفرینان باید به آن توجه کنند این است که باید ببینند که چقدر به این کار علاقه دارند. علاقه داشتن و داشتن خواست شخصی، حرف اول را در بسیاری از کارهایی که ما انجام می دهیم می زند. درباره اهمیت خواست شخصی و علاقه همین بس که بگوییم: حتی ممکن است شما بعد از تاسیس کردن یک تجارت به این نتیجه برسید که به این کار به هیچ عنوان علاقه ای ندارید. در این مواقع بهتر است که از کار کنار بروید و این کار را رها کنید! بنابراین داشتن علاقه به کار یکی از مهم ترین عواملی است که کارآفرینان و مدیران سازمان باید این عامل را در خودشان جستجو کنند و ببینند که آیا حقیقتا به انجام این کار علاقه دارند یا خیر. علاقه به این دلیل مهم است که در صورتی که شما به کار علاقه داشته باشید، تلاش و صرف زمان و هزینه هم در پشت آن می آیند اما در صورتی که به کار علاقه نداشته باشید؛ نمی توانید انتظار داشته باشید که با تمام وجود در این راه کار کنید. بنابراین داشتن علاقه را فراموش نکنید!